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Privacy
Informativa
Privacy App Accademia La Spezia
resa
ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo per la protezione dei
dati personali 2016 /679
(GDPR)
La
presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per
l’applicazione ACCADEMIA LA SPEZIA e non anche per eventuali siti
web attraverso i quali, ad esempio, l’utente dovesse accedere a/o
utilizzare l’applicazione.
Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR, è FONDAZIONE EVENTI E INIZIATIVE SOCIALI SRL CON SOCIO UNICO, con sede in LA SPEZIA (SP) Via Chiodo n. 36, (di seguito denominata “Fondazione”) – e-mail feis@fondazionecarispezia.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il responsabile per la protezione dei dati è Axential Consulting Srl a cui potrà rivolgersi scrivendo una email a dpo@axential.it
Dati personali raccolti
I servizi forniti dalla App, nonché le
caratteristiche e le funzioni della stessa richiedono la
registrazione
degli utenti e la sottoscrizione di un
abbonamento. Segnaliamo inoltre che i sistemi informatici e le
procedure software preposte al funzionamento della App [come ad
esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store] acquisiscono,
nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili
all’utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli
di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi
utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo
esemplificativo ma non esaustivo, l’identità del telefono, e-mail.
L’utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy
disponibili sui seguenti siti:
Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/
Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
Windows Store: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/
L’App Accademia raccoglie i seguenti dati personali:
Dati, richiesti al momento della registrazione, di identificazione personale (obbligatori) che sono: nome e cognome, data e luogo di nascita, estremi del documento di riconoscimento;
Indirizzo email, dato di contatto obbligatorio per la registrazione e l’utilizzo dell’applicazione;
Username, password e URL di collegamento. Dati obbligatori generati al momento della registrazione e raccolti automaticamente con l’utilizzo dell’applicazione;
Dati personali facoltativi, richiesti al momento della registrazione, che sono: titolo di studio, comune di residenza, numero di cellulare;
File log. di accesso (obbligatori), anonimizzati, costituiti dai seguenti dati: ID utente, Mac address del dispositivo, UUID generato dall’applicazione, data e ora di accesso e disconnessione dalla rete wifi fornita da Accademia presso i suoi locali;
File log. di navigazione anonimizzati (dati raccolti e anonimizzati solo in caso di navigazione tramite la rete wifi fornita da Accademia presso i suoi locali);
Dati da fotocamera, esclusivamente all'ingresso e all’uscita dall’area studio, per l’apertura delle porte tramite lettura QR code. I dati non vengono mai salvati, ma solo visualizzati a video. Non c'è quindi un tracciamento continuo, ma un rilevamento puntuale (che può anche essere disabilitato da parte dell’utente);
Dati di geolocalizzazione da GPS. Tale trattamento è reso obbligatorio dagli ultimi aggiornamenti dei dispositivi iOS, che di default necessitano ti tali autorizzazioni al fine di connettere il dispositivo mobile alla rete wifi di Accademia. La necessità di utilizzo temporaneo dei permessi, consente di limitare il trattamento dei dati da GPS, scegliendo e selezionando l’autorizzazione “Consenti quando utilizzi l’app”.
Natura
obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di
un eventuale rifiuto
Il
conferimento dei dati segnalati come obbligatori, è necessario per
l’erogazione dei servizi, quindi il rifiuto al conferimento non
consente l’erogazione dei servizi e l’utilizzo dell’app. Il
conferimento dei dati segnalati come facoltativi, è utile ai fini
statistici o per la ricezione della newsletter, quindi il rifiuto al
conferimento non causerà nessuna restrizione sull’utilizzo
dell’applicazione.
Modalità del trattamento
Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare e ai soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare (personale amministrativo, commerciale, marketing), in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati personali altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa applicazione (legali, amministratori di sistema, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) ovvero soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento da parte del titolare. Le misure di sicurezza adottate dal titolare del trattamento, nonché l’elenco aggiornato dei Responsabili, potranno sempre essere richieste al titolare del trattamento. I dati forniti saranno trattati in Italia. I server su cui i dati verranno conservati si trovano in Italia. I dati non saranno trasferiti a Paesi fuori dalla UE.
Finalità del trattamento e relative basi giuridiche
L’applicazione viene utilizzata per usufruire dei servizi offerti sulla stessa applicazione (sezione news, sezione eventi e prenotazioni) oppure messi a disposizione negli spazi fisici dei locali in sede Accademia (accesso area studio, accesso rete wifi gratuita). Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla e/o cancellare l’abbonamento.
Di seguito riportiamo le finalità per i dati raccolti e le relative basi giuridiche:
I dati riportati ai punti 1.,2.,3. sono trattati per consentire al titolare di fornire il servizio, quindi per la registrazione ed autenticazione dell’utente. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
I dati riportati al punto 4., sono trattati ai fini statistici (titolo di studio, comune di residenza) sulla base del legittimo interesse del titolare, e per comunicazioni dirette in base al consenso prestato (numero di telefono);
I dati riportati al punto 5. sono trattati per dimostrare la responsabilità oggettiva e come misura di sicurezza, utili ad adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli degli utenti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente;
I dati riportati al punto 6. sono trattati in forma anonimizzata per dimostrare la responsabilità oggettiva e come misura di sicurezza, sulla base del legittimo interesse a trattarli in quanto utili e determinanti nel rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli degli utenti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente;
I dati riportati al punto 7., raccolti ma non conservati, su base contrattuale con l’utente, per gestire l’apertura/chiusura delle porte nell’area studio, attraverso i permessi per l’accesso ai Dati Personali presenti sulla periferica dell’utente;
I dati riportati al punto 8., sono trattati per consentire al titolare di fornire il servizio di connessione alla rete wifi. Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’utente, attraverso i permessi per l’accesso ai Dati Personali presenti sulla periferica dell’utente. Qualora l’utente non presti il proprio consenso, la App non avrà accesso ai dati di localizzazione, quindi l’utente potrà continuare ad utilizzare i servizi offerti dall’abbonamento sottoscritto all’App, ad eccezione del collegamento wifi, per cui l’utilizzo dei dati di localizzazione sono necessari nei dispositivi mobile iOS. In qualsiasi momento l’utente potrà attivare/disattivare i servizi di geolocalizzazione attraverso le impostazioni fornite dal proprio dispositivo.
Periodo di trattamento dei dati personali
I dati personali, descritti ai punti da 1. a 3., saranno trattati e conservati sul sistema di proprietà di Fondazione per la durata del rapporto contrattuale messo in atto con la registrazione all’applicazione e, successivamente alla cessazione, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
I dati riportati al punto 4. (titolo di studio, comune di residenza), saranno trattati – per finalità statistica - sino al soddisfacimento del legittimo interesse oppure fino all’esercizio del diritto di opposizione al trattamento.
I dati personali, descritti ai punti 5. e 6., saranno trattati e conservati sul sistema di proprietà dell’Amministratore di Sistema, per la durata di 180 gg oppure - nel caso in cui fosse necessario dimostrare la responsabilità oggettiva dell’uso improprio degli strumenti messi a disposizione da Fondazione – per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
I dati personali riportati ai punti 7. e 8., saranno trattati per il tempo dell’operazione attivata dall’utente e non verranno conservati.
Al
termine del periodo di conservazione i dati personali saranno
cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di
accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla
portabilità
dei dati non potranno più essere esercitati.
Permessi
per l’accesso ai Dati Personali presenti sulla periferica
dell’utente
A seconda della specifica periferica utilizzata dall’Utente, questa applicazione potrebbe richiedere alcuni permessi per accedere ai dati dell’utente presenti sulla periferica stessa, secondo quanto descritto di seguito. Tali permessi devono essere forniti dall’utente prima che qualunque informazione possa essere trattata. In seguito al rilascio, il permesso può essere revocato dall’utente in qualunque momento.
Al fine di revocare i permessi, l’utente può utilizzare le impostazioni di sistema o contattare il Proprietario ai recapiti indicati nel presente documento.
La procedura per il controllo dei permessi può variare in funzione della periferica e del software utilizzati dall’utente. Si prega di considerare che la revoca di uno o più permessi può comportare delle conseguenze sul corretto funzionamento di questa applicazione. Nel caso in cui l’utente conceda i permessi indicati di seguito, i relativi dati personali potranno essere oggetto di trattamento (accesso, modifica o rimozione) da parte di questa applicazione.
Permesso Camera
Utilizzato temporaneamente per accedere alla fotocamera e acquisire immagini dalla periferica per scannerizzare il QR code fornito per l’apertura delle porte di accesso all’area studio.
Permesso Geolocalizzazione
Utilizzato temporaneamente per il normale funzionamento della connessione dei dispositivi mobile alla rete wifi di Accademia.
Newsletter
Il dato riportato al punto 2., ovvero l’indirizzo email, potrà essere trattato ulteriormente con finalità di iscrizione alla newsletter, in base al consenso prestato. Per tale finalità i dati saranno trattati fino alla revoca del consenso. Il trattamento verrà effettuato adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre ai soggetti “autorizzati al trattamento dei dati personali”, sotto l'autorità diretta del titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati personali altri soggetti (quali agenzie di comunicazione e/o di manutenzione dei data base) ovvero soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento da parte del titolare. Le misure di sicurezza adottate dal titolare del trattamento, nonché l’elenco aggiornato dei Responsabili, potranno sempre essere richieste al titolare del trattamento. I dati forniti saranno trattati in Italia. I server su cui i dati verranno conservati si trovano in Italia. I dati non saranno trasferiti a Paesi fuori dalla UE.
Solo per tale finalità, condividendo finalità, modalità e strumenti, il trattamento verrà effettuato in regime di contitolarità tra i seguenti soggetti:
FONDAZIONE EVENTI E INIZIATIVE SOCIALI SRL CON SOCIO UNICO, con sede in Via Chiodo 36 – 19121 – La Spezia (SP); e-mail feis@fondazionecarispezia.it
FONDAZIONE CARISPEZIA, con sede in Via Chiodo 36 – 19121 – LA Spezia (SP); e-mail segreteria@fondazionecarispezia.it
Cookies
I cookies sono dati creati da un server che sono memorizzati in file di testo sul suo device e permettono di essere al corrente dei suoi comportamenti di utilizzo dell’applicazione. Questa applicazione utilizza alcuni cookie per rendere i propri servizi semplici e efficienti per l'utente. I cookies che utilizziamo sono cookies di sessione, hanno una durata temporanea e non vengono memorizzati in modo permanente sul suo device ma svaniscono con la chiusura dell’applicazione.
L’applicazione Accademia utilizza i seguenti cookies:
Cookies tecnici: questa tipologia di cookie è strettamente necessaria al corretto funzionamento dell’applicazione. Sono di due categorie: persistenti e di sessione. Quelli persistenti, una volta chiuso il browser, non vengono distrutti ma rimangono fino ad una data di scadenza preimpostata. Quelli di sessioni vengono distrutti ogni volta che l’applicazione viene chiusa. I cookies tecnici sono necessari a visualizzare correttamente l’applicazione e in relazione ai servizi tecnici offerti, verranno quindi sempre utilizzati e inviati.
Secondo la normativa vigente, il titolare del trattamento non è tenuto a chiedere consenso per i cookie tecnici, in quanto necessari a fornire i servizi richiesti.
Cookie analitici: i cookie in questa categoria vengono utilizzati per collezionare informazioni sull'uso dell’applicazione e userà queste informazioni in merito ad analisi statistiche anonime al fine di migliorare l'utilizzo dell’applicazione e per rendere i contenuti più interessanti e attinenti ai desideri dell'utenza. Questa tipologia di cookie raccoglie dati in forma anonima sull'attività dell'utenza.
Diritti degli interessati
Potrà esercitare i Suoi diritti, previsti dagli artt.15-22 del GDPR, scrivendo al titolare del trattamento o al DPO, utilizzando i dati di contatto indicati all’inizio di questa informativa. In particolare potrà richiedere l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà opporsi al trattamento. Inoltre avrà il diritto a proporre reclamo anche presso l’autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Versione 2, data aggiornamento 02/02/2023
Regolamento
..Disposizioni generali e norme di condotta
1) Accademia è un progetto di Fondazione Carispezia (di seguito “Fondazione”) gestito da Fondazione Eventi e Iniziative Sociali s.r.l. (di seguito “Feis”). Il progetto, rivolto principalmente a studenti, prevede la messa a disposizione di un’area studio sita alla Spezia, via Vanicella 12, angolo via Fazio.
2) L’accesso ad Accademia sarà consentito unicamente previa relativa registrazione. Le modalità di registrazione saranno fornite da Feis e terranno conto delle normative speciali e/o emergenziali vigenti.
3) La registrazione comporterà l’accettazione incondizionata di tutto quanto previsto dal presente Regolamento.
4) L’utilizzo dei servizi offerti da Accademia (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la prenotazione degli spazi e il loro utilizzo e l’utilizzo del wi-fi) è subordinato alla registrazione. Feis fornirà le necessarie indicazioni per le modalità di utilizzo dei servizi offerti da Accademia, anche in considerazione delle normative speciali e/o emergenziali vigenti.
5) Gli utenti registrati si obbligano espressamente a:
- tenere una condotta coerente con le disposizioni ricevute e con i principi di educazione, correttezza e buona fede;
- non danneggiare gli arredi, il materiale librario e le attrezzature presenti;
- usare in maniera appropriata i servizi e le attrezzature disponibili;
- lasciare gli spazi in ordine e puliti, non abbandonare materiale o effetti personali, prendendo atto che Accademia non è responsabile di materiali o oggetti personali non custoditi. Eventuali oggetti rinvenuti, non rivendicati e/o non ritirati entro sette giorni saranno smaltiti;
- non introdurre senza autorizzazione cibi e bevande;
- non fumare;
- osservare il massimo silenzio e tenere i cellulari silenziosi nell’area studio;
- consultare i volumi presenti in Accademia solo all’interno dei locali e previa autorizzazione del personale e ricollocare gli stessi nella medesima posizione;
- utilizzare la fotocopiatrice/stampante nel rispetto del diritto della proprietà intellettuale e industriale.
6) La violazione di quanto previsto all’art. 5 potrà comportare, ad insindacabile giudizio di Feis e senza obbligo di alcun preavviso, la sospensione, temporanea o definitiva, dell’accesso ai locali e a tutti i servizi connessi, senza alcun obbligo di rimborsi e/o indennizzi di sorta. Feis procederà, se del caso, a segnalare tali condotte alle Autorità competenti.
7) La capienza massima di Accademia è di 99 persone, ferme restando le restrizioni a tale numero imposte da normative speciali e/o emergenziali.
8) Eventuali comunicazioni all’utente saranno inviate all’indirizzo di posta elettronica comunicato dall’utente medesimo in sede di registrazione.
Utilizzo del Wi-Fi
1) Ad Accademia è presente un servizio Wireless Fidelity (Wi-Fi). Il servizio consente agli ospiti l’accesso a internet mediante l’uso di propri dispositivi come PC portatili, smartphone, tablet e tecnologie similari, dotati di scheda di rete Wi-Fi.
2) L’utente è responsabile delle attività svolte durante la connessione. L’utente si obbliga a custodire con cura il proprio dispositivo (PC, smartphone, tablet, etc) ed è responsabile di un eventuale utilizzo improprio dello stesso. In particolare, durante l’utilizzo del wi-fi è vietato:
- svolgere qualunque attività che sia in contrasto con la normativa italiana ed europea, nonché in contrasto con il Regolamento di Accademia;
- accedere a siti che, per contenuti e/o immagini, siano in contrasto con le finalità del servizio e/o illegali (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, siti pornografici e che ispirino alla violenza o al razzismo);
- inviare messaggi di posta elettronica, recando disturbo ad altri utenti della rete e secondo modalità indiscriminate (spamming);
- svolgere qualsiasi attività intesa ad eludere e/o ingannare i sistemi di controllo di accesso e/o sicurezza di qualsiasi server, interno o esterno;
- usare meccanismi o strumenti di qualsiasi natura atti ad eludere i sistemi di protezione da copia abusiva del software, a rivelare password, ad identificare eventuali vulnerabilità della sicurezza dei vari sistemi, a decriptare files crittografici e, in ogni caso, a compromettere la sicurezza della rete in qualsiasi modo.
3) L’utente si obbliga a non cedere a terzi le proprie credenziali di accesso, neppure temporaneamente. Ugualmente anche i dispositivi in uso all’utente, una volta connessi ai servizi internet di Accademia, non potranno essere ceduti, neppure temporaneamente, a terzi. In ogni caso, tutta l’attività svolta in rete verrà riferita all’utente che ha effettuato l’accesso con le conseguenti responsabilità.
4) L’utente prende atto e accetta l’esistenza di un registro elettronico di funzionamento che potrà esser messo a disposizione delle Autorità competenti.
NORME DI COMPORTAMENTO ANTI-CONTAGIO COVID 19
Nel rispetto delle norme anti-Covid, il numero massimo di persone previste all’interno di Accademia è:
Spazio comune
40 persone
Area studio
40 persone piano terra
18 persone primo piano
Sistema di prenotazione dei posti nell’area studio tramite App
Per ragioni di sicurezza gli utenti di Accademia sono tenuti al rispetto delle seguenti norme
- Accesso consentito alle persone munite di certificazione verde Covid-19 rafforzata
- Obbligo di mascherina FFP2
- Vietato creare assembramenti
- Mantenere la distanza di almeno 1 metro fra le persone
- Igienizzarsi le mani mediante gli appositi dispenser
- Obbligo di rispettare i percorsi separati per l’entrata e per l’uscita seguendo l’apposita segnaletica verticale e sul pavimento
- La consultazione dei testi deve avvenire sempre previa igienizzazione delle mani
- Le superfici e gli ambienti di questi locali sono sottoposti ad una regolare pulizia e disinfezione
Tali disposizioni potrebbero subire modifiche e/o integrazioni in base ad eventuali nuove disposizioni normative.
Il personale addetto provvederà a vigilare e controllare il permanere nei locali delle condizioni di sicurezza minime e potrà intervenire sui presenti in caso di comportamenti quali mancato rispetto del distanziamento interpersonale, uso non conforme della mascherina, creazione di assembramenti.
Info e aggiornamenti su www.accademialaspezia.it